# Webagentur prüfen: Handelsregister und Impressum | Illia BizTech > Wie Sie kostenlos prüfen, ob eine Webagentur in Deutschland wirklich registriert ist, und was im Impressum steht. Source: https://illia-biztech.de/de/blog/handelsregister-impressum-agentur-pruefen 1. [Startseite](/de) 2. [Materialien](/de/blog) 3. Webagentur vor der Anzahlung prüfen: Handelsregister und Impressum ![Prüfung der Firmenregistrierung im deutschen Handelsregister auf einem Laptop](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/medium_handelsregister_impressum_agentur_pruefen_84f39c129a.png) ![Porträt von Illia Belichenko, technischer Spezialist bei Illia BizTech](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/small_Illia_Belichenko_author_81f88864f0.png) Von: Illia Belichenko November 13, 2026 # Webagentur vor der Anzahlung prüfen: Handelsregister und Impressum Das Handelsregister lässt sich kostenlos über das offizielle Portal [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de) prüfen. Seit dem 1\. August 2022 sind der Zugang zu den Registereinträgen und den dort hinterlegten Dokumenten ohne Registrierung und ohne Gebühr möglich ([wbs.legal](https://www.wbs.legal/handelsrecht-gesellschaftsrecht/seit-dem-1-8-2022-das-handelsregister-ist-in-deutschland-jetzt-gratis-61548/)). ## Was das Handelsregister ist und warum es die erste Prüfung sein sollte Das Handelsregister ist das gemeinsame Register für Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinseinträge aller deutschen Bundesländer, geführt von den örtlichen Amtsgerichten und über das zentrale Portal [handelsregister.de](http://handelsregister.de) für jeden einsehbar. Dort stehen der Firmenname, die Rechtsform, die eingetragene Anschrift, die vertretungsberechtigten Personen sowie bei bestimmten Rechtsformen die Satzung oder der Gesellschaftsvertrag. Nennt sich die Agentur, mit der Sie über eine Website sprechen, "GmbH" oder "UG", sollte sich der Eintrag über Namen oder Registerort in ein bis zwei Minuten Suche finden lassen. ## Wie Sie eine Firmenregistrierung in Deutschland kostenlos prüfen Auf [handelsregister.de](http://handelsregister.de) genügt es, den Firmennamen oder die HRB-Nummer aus dem Impressum in die Suchmaske einzugeben und den Eintrag zu öffnen. Suche und Ansicht der Basisdaten sind seit August 2022 kostenlos, kostenpflichtig war früher nur der offizielle Auszug für Gericht oder Bank, den man für eine einfache Prüfung des Vertragspartners nicht benötigt. ## Welche Unternehmen im Handelsregister nicht zu finden sind Nicht jeder rechtmäßig tätige Auftragnehmer muss im Handelsregister eingetragen sein; das hängt von Rechtsform und Art der Tätigkeit ab. Ein fehlender Eintrag sagt deshalb für sich genommen nichts über die Seriosität aus. In diesem Fall ist wichtiger, ob die Angaben im Impressum, Vertrag und auf der Rechnung zueinander passen. ## Wie Sie das Impressum lesen und was dort stehen muss Nach § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz, hat § 5 TMG seit Mai 2024 abgelöst) muss eine Website leicht zugänglich Name und Anschrift des Unternehmens angeben, bei juristischen Personen zusätzlich Rechtsform und vertretungsberechtigte Personen, eine Kontakt-E-Mail sowie bei eingetragenen Formen Registernummer und Registergericht, dazu die Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern vorhanden ([gesetze-im-internet.de](https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/%5F%5F5.html)). Welche Angaben im Einzelfall zusätzlich erforderlich sind, hängt von Rechtsform und steuerlicher Situation des Unternehmens ab. Die Prüfung dauert eine Minute. Firmenname und HRB-Nummer aus dem Impressum in die Suche auf [handelsregister.de](http://handelsregister.de) eingeben, existiert der Eintrag, müssen beide Angaben wortgleich übereinstimmen. ## Wie Sie den Kontoinhaber vor einer Zahlung prüfen Die einfachste Prüfung braucht kein zusätzliches Werkzeug. Der Name des Zahlungsempfängers auf der Rechnung muss mit dem Firmennamen aus Impressum und Handelsregister übereinstimmen. Nach § 14 UStG muss die Rechnung selbst bereits den vollständigen Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmens enthalten ([gesetze-im-internet.de](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg%5F1980/%5F%5F14.html)), der Abgleich dauert also Sekunden, wenn beide Dokumente vorliegen. ## Was Sie tun, wenn die Angaben auf der Rechnung nicht zum Impressum passen Weicht der Name des Zahlungsempfängers auf der Rechnung vom Firmennamen in Impressum und Handelsregister ab, ist das nicht zwangsläufig Betrug, manchmal steht hinter einer Marke ein anderes kontoführendes Unternehmen oder eine Buchhaltungsfirma stellt die Rechnung im Auftrag. Vor einer schriftlichen Erklärung sollte in diesem Fall aber nicht gezahlt werden. Fragen Sie den Auftragnehmer, wie der Zahlungsempfänger mit dem Unternehmen aus dem Vertrag zusammenhängt. ## Was Sie vor der Zahlung tun sollten Vor der ersten Überweisung. Das Unternehmen über Namen oder HRB-Nummer aus dem Impressum auf [handelsregister.de](https://www.handelsregister.de) suchen, Name und Anschrift des Rechnungsempfängers mit diesen Angaben abgleichen, und falls der Auftragnehmer als Freiberufler oder Kleingewerbe ohne Registereintrag arbeitet, wenigstens den vollständigen Namen und die Anschrift im Impressum gegenprüfen. **Teilen** [ ![Person liest Google-Suchergebnisse mit einer KI-Übersicht auf dem Smartphone-Bildschirm](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/medium_google_ai_overviews_sichtbarkeit_edbe04f07f.png) Nächster Beitrag Was eine Website braucht, um in Googles AI Overviews zu erscheinen](/de/blog/google-ai-overviews-sichtbarkeit) ![Porträt von Illia Belichenko, technischer Spezialist bei Illia BizTech](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/small_Illia_Belichenko_author_81f88864f0.png) ##### Illia Belichenko Illia verantwortet den technischen Teil von Illia BizTech: Entwicklung und Weiterentwicklung von Websites, Formulare, Integrationen, Automatisierungen und technischen Support. Er arbeitet daran, dass Website, Content, Werbung und interne Abläufe sinnvoll miteinander verbunden sind und keine unnötige manuelle Arbeit erzeugen. ##### Neueste Beiträge [![Person liest Google-Suchergebnisse mit einer KI-Übersicht auf dem Smartphone-Bildschirm](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/medium_google_ai_overviews_sichtbarkeit_edbe04f07f.png)](/de/blog/google-ai-overviews-sichtbarkeit) #### [Was eine Website braucht, um in Googles AI Overviews zu erscheinen](/de/blog/google-ai-overviews-sichtbarkeit) November 12, 2026 [](/de/blog/google-ai-overviews-sichtbarkeit) [![Entwickler prüft strukturierte Daten einer Website in den Browser-Entwicklertools](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/medium_schema_markup_lokales_unternehmen_7a4925ced8.png)](/de/blog/schema-markup-lokales-unternehmen) #### [Strukturierte Daten nach Schema.org für eine lokale Website. Was wirklich nötig ist](/de/blog/schema-markup-lokales-unternehmen) November 11, 2026 [](/de/blog/schema-markup-lokales-unternehmen) [![Techniker prüft Serverzugriffsprotokolle auf mehreren Bildschirmen](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/medium_ki_crawler_robots_txt_erlauben_d862958530.png)](/de/blog/ki-crawler-robots-txt-erlauben) #### [GPTBot, ClaudeBot und PerplexityBot in der robots.txt. Erlauben oder blockieren](/de/blog/ki-crawler-robots-txt-erlauben) November 10, 2026 [](/de/blog/ki-crawler-robots-txt-erlauben) Der Firmenname auf der Website einer Agentur und der Eintrag im Handelsregister weichen manchmal um einen Buchstaben voneinander ab, und das reicht schon aus, damit eine Zahlung an die falsche Stelle geht. Illia Belichenko gleicht die Angaben im Impressum und im Handelsregister von Auftragnehmern bereits beim ersten Gespräch mit der Kundschaft ab, noch bevor über den Projektpreis gesprochen wird. Illia BizTech erstellt und betreut Websites von Unternehmen in Deutschland auf Deutsch, Englisch, Russisch und Ukrainisch, von der ersten Version bis zur laufenden Pflege und der Arbeit an der Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Ein monatlicher Tarif deckt Website, Werbung und Inhalte ab, der Umfang wird im Voraus abgestimmt und lässt sich zwischen den Bereichen verschieben, wenn sich die Prioritäten ändern. Domain, Hosting und Werbekonten bleiben auf das Unternehmen eingetragen, sodass die Arbeit auf dem bestehenden System fortgesetzt werden kann. Das passt besonders zu Unternehmen, die nach Deutschland ziehen oder den deutschsprachigen Markt erschließen wollen und ihre Aufgabe einmal erklären möchten.