# Warum Facebook Lead Ads nur 90 Tage zum Download anbieten | Illia BizTech

> Meta bietet Leads aus Sofortformularen nur 90 Tage zum Download an. Warum die Gesamtzahl höher ist als der Export und wie man Anfragen dauerhaft sichert.

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# Facebook zeigt 140 Leads, im Download sind aber viel weniger. Wo sind die übrigen?

Unsere Gebäudereinigung sammelt seit Monaten Anfragen über ein Facebook-Formular.

* ##### Gefragt von  
SuddenHarbor271
* ##### Gestellt am  
October 8, 2026

Wir sind eine Gebäudereinigung und schalten seit dem Frühjahr Lead-Anzeigen auf Facebook und Instagram. Im Werbeanzeigenmanager stehen über die gesamte Laufzeit 140 Leads.

Als ich die Liste für unsere Angebotsnachverfolgung herunterladen wollte, waren in der Datei deutlich weniger Kontakte drin. Löscht Facebook alte Anfragen?

#### Antworten

![Porträt von Illia Belichenko, technischer Spezialist bei Illia BizTech](/_ipx/f_webp,q_75/https://cms.illia-biztech.de/uploads/small_Illia_Belichenko_author_81f88864f0.png)

##### Illia Belichenko · Gründer & technischer Leiter

✓ Akzeptierte Antwort November 9, 2026 

Die älteren Leads sind nicht mehr herunterladbar. Meta stellt Kontaktdaten aus Lead-Anzeigen mit Sofortformular nur 90 Tage lang zum Download bereit, gerechnet ab dem Moment, in dem jemand das Formular abgeschickt hat. Die Spalte mit den Ergebnissen zählt ältere Leads trotzdem weiter mit. Sobald eine Kampagne länger als 90 Tage läuft, zeigt die Gesamtlaufzeit deshalb mehr Kontakte, als eine Datei enthalten kann.

Meta empfiehlt selbst, die Daten regelmäßig herunterzuladen oder ein CRM anzubinden. Ein verbundenes CRM bekommt jeden neuen Lead automatisch und sofort, unabhängig von der 90-Tage-Grenze. Bei Lead-Formularen in Google Ads ist das Fenster noch kürzer. Die CSV-Datei dort umfasst nur die letzten 30 Tage, gespeichert werden Leads 60 Tage.

Sichern Sie die Leads der letzten 90 Tage heute noch. Neue Kontakte gehören danach direkt in eine eigene Liste oder ein CRM, damit das Lead-Management nicht vom Werbekonto abhängt. Die Verbindung von Formular und CRM richtet [Illia BizTech](https://illia-biztech.de/de/services/workflows) im Rahmen der Automatisierung von Anfragen ein.

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Leads aus Facebook- und Instagram-Anzeigen mit Sofortformular lassen sich laut Meta nur 90 Tage nach dem Absenden herunterladen. Die Ergebnisspalte zählt ältere Leads weiter mit. Läuft eine Kampagne länger als 90 Tage, enthält der Export deshalb weniger Kontakte, als die Gesamtlaufzeit anzeigt.

Meta empfiehlt häufige Downloads oder eine CRM-Anbindung, die jeden neuen Lead sofort überträgt. Bei Lead-Formularen in Google Ads umfasst der CSV-Export nur 30 Tage, gespeichert werden 60 Tage. Im Lead-Management landen Anfragen deshalb am besten vom ersten Tag an außerhalb der Werbeplattform, in einer Tabelle oder einem CRM.