§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website (illia-biztech.de) ist:
Illia Belichenko
Biesnitzer Str. 2
02826 Görlitz
Deutschland
Telefon: +49 1521 5260 851
E-Mail: illia-biztech@gmail.com
Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website.
Eine Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für diese Website nicht vorgesehen, da nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO bzw. ergänzend § 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
§ 2 Allgemeine Hinweise / Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch uns ausschließlich im Rahmen der zwingenden gesetzlichen Vorgaben und unter strikter Beachtung der in Art. 5 Abs. 1 DSGVO normierten Grundsätze, namentlich der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Transparenz, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der sachlichen Richtigkeit, der Speicherbegrenzung sowie der Gewährleistung von Integrität und Vertraulichkeit.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten wird von uns nur insoweit vorgenommen, als sie dem Grunde und dem Umfang nach zur Erreichung eines der nachfolgend konkret benannten Zwecke objektiv erforderlich ist und hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage im Sinne des Art. 6 Abs. 1 DSGVO besteht. Über das jeweils notwendige Maß hinausgehende Datenverarbeitungen finden nicht statt.
2.1 Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Wahrnehmung klar definierter und legitimer Zwecke. Hierzu zählen insbesondere:
- die sachgerechte Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie die Führung und Dokumentation sonstiger Kommunikationsvorgänge;
- die Anbahnung vertraglicher Beziehungen durch Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die ordnungsgemäße Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse, einschließlich der Erstellung von Angeboten, der Projektkoordination und -abwicklung;
- der Versand von Informationen und Newslettern ausschließlich auf Grundlage einer zuvor ausdrücklich und nachweisbar erteilten Einwilligung.
Eine darüberhinausgehende Zweckverfolgung findet nicht statt; jede Verarbeitung bleibt strikt an den jeweils konkret bestimmten Zweck gebunden.
2.2 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung ist zulässig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung ist zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. effiziente Bearbeitung von Anfragen, Organisation und Nachweis der Kommunikation), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO: Verarbeitung aufgrund Einwilligung (insbesondere Newsletter/Marketing-Kommunikation).
- Soweit im Einzelfall erforderlich, kann eine Verarbeitung zudem auf einer rechtlichen Verpflichtung beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
2.3 Einwilligung (Widerruf)
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt seines Zugangs erfolgten Verarbeitung unberührt.
2.4 Informationspflichten
Soweit personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, erfüllen wir unsere Informationspflichten nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO umfassend, transparent und in nachvollziehbarer Form.
§ 3 Kontaktaufnahme
Sofern Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen dieser Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich in dem hierfür erforderlichen Umfang und allein zu dem Zweck, Ihre Anfrage sachgerecht zu bearbeiten sowie eine hierauf bezogene Anschlusskommunikation sicherzustellen. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nicht.
3.1 Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach gewählter Kontaktart/Formular und Ihren Angaben können insbesondere verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Firma / Arbeitgeber
- Funktion / Position
- Anschrift
- Geschlecht
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Betreff der Anfrage
- Kommunikationshistorie
- Vertragsbezogene Angaben (z. B. Projektdaten, Angebotsreferenzen)
- Zahlungsrelevante Informationen (soweit im Rahmen einer Vertragsanbahnung erforderlich)
- Technische Verbindungsdaten (z. B. verwendeter Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Referrer-URL)
- Logfile-Informationen des Servers
Wir verarbeiten dabei nur solche Angaben, die für den konkreten Zweck erforderlich sind.
3.2 Zwecke der Verarbeitung
- Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage (Beantwortung, Klärung von Rückfragen)
- Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses (Angebot, Projektanbahnung) bzw. Durchführung bestehender Verträge
- Dokumentation der Kommunikation zur geordneten Bearbeitung sowie zur Abwehr/ Durchsetzung etwaiger Rechtsansprüche.
3.3 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: soweit die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation (inkl. erforderlicher Dokumentation).
3.4 Pflicht zur Bereitstellung / Freiwilligkeit
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben (insbesondere E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie Nachrichtinhalt) kann die Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch eingeschränkt oder nicht möglich sein. Die Informationspflichten ergeben sich aus Art. 13 DSGVO.
3.5 Empfänger / Zugriff im Rahmen der Kommunikation
Ihre Daten werden grundsätzlich nur durch den Verantwortlichen verarbeitet. Soweit technische Dienstleister (z. B. Hosting oder E-Mail-Infrastruktur) eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlich zulässigen Auftragsverarbeitung.
3.6 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Ist die Anfrage abschließend bearbeitet und bestehen keine weiteren Erfordernisse, werden die Daten gelöscht.
Ein Löschungsanspruch besteht insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt, etwa wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
§ 4 Newsletter
Sofern Sie in den Bezug eines Newsletters beziehungsweise von E-Mail-Rundschreiben ausdrücklich, freiwillig, informiert und unmissverständlich einwilligen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie etwaige weitere, von Ihnen optional bereitgestellte personenbezogene Angaben (insbesondere Namensangaben) ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen in regelmäßigen oder anlassbezogenen Abständen Informationen, fachliche Hinweise, Aktualisierungen sowie Mitteilungen zu unseren Leistungen und Tätigkeitsbereichen elektronisch zu übermitteln.
Der alleinige und abschließend bestimmte Zweck dieser Verarbeitung besteht mithin in der Durchführung des elektronischen Versands entsprechender Informations- und Update-Mitteilungen. Eine anderweitige Nutzung oder Zweckentfremdung der hierfür erhobenen Daten ist ausgeschlossen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. Wir sind sowohl berechtigt als auch verpflichtet, die Erteilung Ihrer Einwilligung in einer Weise zu dokumentieren, die es uns ermöglicht, deren ordnungsgemäße Abgabe im Sinne des Art. 7 Abs. 1 DSGVO jederzeit nachzuweisen, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Rechenschaftspflichten erforderlich ist.
Sie sind berechtigt, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt seines Zugangs erfolgten Verarbeitung unberührt. Der Widerruf kann in ebenso einfacher Form erklärt werden, wie die Einwilligung selbst erteilt wurde, entsprechend den Anforderungen des Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Soweit die versandten E-Mails als Direktwerbung im Sinne datenschutzrechtlicher Vorschriften zu qualifizieren sind, steht Ihnen darüber hinaus gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu. Nach Zugang eines entsprechenden Widerspruchs unterbleibt jede weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken gemäß Art. 21 Abs. 3 DSGVO.
Die im Zusammenhang mit dem Newsletterversand verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bestehens Ihrer Einwilligung gespeichert. Mit wirksamem Widerruf oder Abmeldung vom Newsletter werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht, sofern und soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt. Ein Anspruch auf Löschung besteht insbesondere gemäß Art. 17 Abs. 1 lit. b DSGVO im Falle des Widerrufs der Einwilligung, sofern keine vorrangigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen legitimen Speicherzwecke entgegenstehen.
§ 5 Empfänger / Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage eine Weitergabe erlaubt.
§ 6 Ihre Rechte als betroffene Person
Nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen als betroffener Person umfassende, aus dem Unionsrecht abgeleitete subjektiv-öffentliche Rechte zu, deren Ausübung grundsätzlich weder an besondere Formerfordernisse noch an eine Begründungspflicht geknüpft ist.
Hierzu zählen insbesondere, jedoch nicht abschließend:
- das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie über die Umstände und Modalitäten deren Verarbeitung,
- das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- das Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit,
- sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Formen der Datenverarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, steht Ihnen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die betreffende Verarbeitung einzulegen. Die hieraus folgenden materiell-rechtlichen Konsequenzen bestimmen sich nach den gesetzlichen Vorgaben.
Zur außergerichtlichen Geltendmachung der vorstehend genannten Rechte ist eine formlose Mitteilung an die elektronische Kontaktadresse illia-biztech@gmail.com ausreichend.
§ 7 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsschutzmöglichkeiten steht Ihnen als betroffener Person das unionsrechtlich gewährleistete Recht zu, sich wegen einer aus Ihrer Sicht datenschutzrechtlich nicht konformen Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Dieses Beschwerderecht besteht insbesondere dann, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den einschlägigen materiell-rechtlichen oder formellen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt oder erfolgt ist.
§ 8 Löschung / Einschränkung / Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks grundsätzlich einer Löschung zugeführt, sofern und soweit keine entgegenstehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sonstigen rechtlichen Verpflichtungen oder überwiegenden schutzwürdigen Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen oder gebieten.
Ein Anspruch auf Löschung besteht insbesondere in den gesetzlich normierten Fällen, namentlich dann, wenn die personenbezogenen Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine zuvor erteilte Einwilligung wirksam widerrufen wurde.
Von einer Löschung kann jedoch abgesehen werden, soweit die weitere Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; im Übrigen bestimmen sich die Voraussetzungen und Rechtsfolgen nach Art. 17 DSGVO.
§ 9 Stand
Maßgeblich ist die Fassung dieser datenschutzrechtlichen Hinweise in der zum unten bezeichneten Zeitpunkt gültigen Version; frühere Fassungen treten hiermit außer Kraft.
Stand: 25.02.2026